8月3日上午，国家文化部艺术档案学会会长、原中国文联副主席胡珍；艺术档案学会副会长、原文化部办公厅副巡视员赵新生一行在省文化厅副厅长蒋惠莉等人的陪同下，到我院艺术档案室考察、调研。在仔细考察了我院的艺术档案资料库后，又兴致勃勃的参观了院陈列室，并听取了院长陈彦对院史资料的介绍。
    考察完后，胡会长一行与蒋厅长以及兄弟单位的有关负责同志、我院领导和艺术资料管理人员一起进行了座谈。蒋厅长介绍了我省文化系统艺术档案管理概况，我院副院长徐光明汇报了我院艺术档案管理的情况及以后的工作设想。最后，胡会长、赵副会长等作了讲话，他们一致表示，在考察过的十个省、市的艺术单位中，我院和歌舞剧院的历史最悠久，资料最丰厚。对我们在经费比较艰难的情况下，能克服困难投入人力、物力做艺术档案工作，给予肯定，并对进一步规范艺术资料管理工作提出了要求。　　
    胡会长说，艺术档案是客观存在已久，而被我们认识的较晚的一笔财富，因为不可再生，所以尤其珍贵。希望我们加大资料、档案收集整理、归档力度，并设法开展数字化管理，加强其产业化利用。胡会长等人的谈话，必将推动我院的艺术资料管理工作向规范化、现代化迈进。